Brauchen meine Patienten ein Konto oder eine App?

Nein. Der Einladungslink öffnet eine schlanke Web-Ansicht — keine Registrierung, keine App-Installation. Das senkt die Hürde gerade bei älteren Privatpatienten deutlich.

Was passiert, wenn ein Patient zu lange nicht reagiert?

Du sieht in likami auf einen Blick, welche Vorschläge noch offen sind. Reagieren Patienten nach einer von dir gesetzten Frist nicht, werden die Slots automatisch wieder frei — kein Bahnhof im Kalender.

Kann ich Serientermine mit dem Terminplaner anlegen?

Ja. Serientermine (z. B. zehn Einheiten Manuelle Therapie, jeweils dienstags um 16 Uhr) werden in einem Schritt geplant. Bei Verschiebungen schlägt likami passende Ersatzslots vor.

Wie unterscheidet sich der likami-Terminplaner von Calendly oder Doodle?

Calendly und Doodle sind generische Tools — der likami-Terminplaner kennt Therapeutenqualifikationen, Raumverfügbarkeit, Leistungsdauer und Privatpatienten-Workflow. Außerdem läuft alles auf einem deutschen Server, AVV-konform.

Funktioniert das auch ohne Online-Terminbuchung im klassischen Sinn?

Ja. Patienten buchen nicht selbst aus einem offenen Slot-Katalog — du steuerst, welche Vorschläge sie sehen. Das ist bewusst so, weil Privatpraxen typischerweise nicht jeden freien Slot öffentlich freigeben wollen.

Terminplaner für Physiotherapie-Praxen

Online-Terminplaner,
der Anrufe spart.

likami ist die Praxissoftware für Physiotherapie-Privatpraxen — und ihr Online-Terminplaner schickt Patienten konkrete Terminvorschläge per Link. Die antworten mit einem Klick, der Termin steht im Kalender. Kein Pingpong, kein Konto, kein externes Tool.

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So sieht's der Patient

Vom Link zum bestätigten Termin.

Du verschickst den Link, der Patient öffnet ihn am Handy, wählt einen der Vorschläge und bestätigt. Mehr passiert nicht — der Termin landet sofort in deinem Kalender.

01 Einladung per Link öffnen — kein Login, keine App.
02 Termin auswählen und annehmen oder ablehnen.
03 Bestätigung — Termin steht im Kalender, .ics auf Wunsch.

Terminvorschläge — Einladung mit offenen Vorschlägen

Terminvorschläge — ein Termin angenommen

Schritt 1 · Einladung öffnen

Problem

Dreißig Anrufe für zehn Termine.

So sieht ein normaler Vormittag am Empfang aus: Rückrufe, Mailbox, verpasste Anrufe, korrigierte Termine. Ein Online-Terminplaner, der die Wahl an den Patienten zurückgibt, holt diese Zeit zurück — ohne dass du jeden freien Slot öffentlich freigibst.

Funktionen

Was den likami-Terminplaner anders macht.

Generische Tools wie Calendly oder Doodle kennen weder Therapeutenqualifikationen noch Raumverfügbarkeit. Der likami-Online-Terminplaner ist auf den Workflow einer Physiotherapie-Praxis zugeschnitten.

Schluss mit Telefon-Pingpong

Patienten bekommen einen Link mit konkreten Terminvorschlägen und können direkt zusagen oder ablehnen — ohne Anruf, ohne Login, ohne Konto.
Drei Vorschläge, eine Bestätigung

Du schickst gleich mehrere Optionen mit Datum, Uhrzeit, Leistung und Therapeut. Der Patient wählt, was passt — der angenommene Termin landet sofort im Kalender.
Raumverfügbarkeit immer mitgedacht

Der Terminplaner kennt deine Räume, Geräte und Therapeutenqualifikationen. Doppelbelegungen sind ausgeschlossen, Serientermine und Warteliste inklusive.
Auch für Folgetermine und Serien

Wöchentlich, alle zwei Wochen oder individuell — Serientermine werden in einem Rutsch geplant. Verschiebungen passen sich automatisch an die Verfügbarkeit an.
.ics-Export für Patienten

Angenommene Termine lassen sich als .ics-Datei in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook importieren. Erinnerung läuft auf dem Gerät, das der Patient ohnehin nutzt.
DSGVO-konform, ohne externe Tools

Die Terminbuchung läuft komplett auf likami — kein Calendly, kein Doodle, keine zusätzliche Vereinbarung. Hosting in Deutschland, AVV inklusive.

So funktioniert's

In drei Schritten zum bestätigten Termin.

01
Vorschläge anlegen

Du wählst im Kalender zwei bis drei freie Slots aus und legst Leistung, Dauer und Therapeut fest. Likami prüft automatisch, ob Raum und Qualifikation passen.
02
Patient bekommt den Link

Per E-Mail oder Messenger: ein sicherer Einladungslink mit allen Vorschlägen. Kein Login, kein Konto, kein Tracking-Cookie.
03
Termin steht im Kalender

Der Patient bestätigt — der Termin landet sofort in deinem Kalender, andere Vorschläge werden automatisch wieder freigegeben. Optional: .ics-Datei für den Patientenkalender.

Der Terminplaner ist nur ein Teil von likami.

Patientenakten, Behandlungsdokumentation, GoBD-Rechnungen — die gesamte Praxisverwaltung läuft in einer Plattform, ohne Modulgebühren.

Praxisverwaltung ansehen Zur Übersicht

FAQ

Häufige Fragen zum Online-Terminplaner.

Brauchen meine Patienten ein Konto oder eine App?

Nein. Der Einladungslink öffnet eine schlanke Web-Ansicht — keine Registrierung, keine App-Installation. Das senkt die Hürde gerade bei älteren Privatpatienten deutlich.
Was passiert, wenn ein Patient zu lange nicht reagiert?

Du sieht in likami auf einen Blick, welche Vorschläge noch offen sind. Reagieren Patienten nach einer von dir gesetzten Frist nicht, werden die Slots automatisch wieder frei — kein Bahnhof im Kalender.
Kann ich Serientermine mit dem Terminplaner anlegen?

Ja. Serientermine (z. B. zehn Einheiten Manuelle Therapie, jeweils dienstags um 16 Uhr) werden in einem Schritt geplant. Bei Verschiebungen schlägt likami passende Ersatzslots vor.
Wie unterscheidet sich der likami-Terminplaner von Calendly oder Doodle?

Calendly und Doodle sind generische Tools — der likami-Terminplaner kennt Therapeutenqualifikationen, Raumverfügbarkeit, Leistungsdauer und Privatpatienten-Workflow. Außerdem läuft alles auf einem deutschen Server, AVV-konform.
Funktioniert das auch ohne Online-Terminbuchung im klassischen Sinn?

Ja. Patienten buchen nicht selbst aus einem offenen Slot-Katalog — du steuerst, welche Vorschläge sie sehen. Das ist bewusst so, weil Privatpraxen typischerweise nicht jeden freien Slot öffentlich freigeben wollen.

Online-Terminplaner,der Anrufe spart.

Vom Link zum bestätigten Termin.

Dreißig Anrufe für zehn Termine.

Was den likami-Terminplaner anders macht.

Schluss mit Telefon-Pingpong

Drei Vorschläge, eine Bestätigung

Raumverfügbarkeit immer mitgedacht

Auch für Folgetermine und Serien

.ics-Export für Patienten

DSGVO-konform, ohne externe Tools

In drei Schritten zum bestätigten Termin.

Vorschläge anlegen

Patient bekommt den Link

Termin steht im Kalender