Physiotherapie-Praxis einrichten: Ausstattung, Räume und die digitale Basis

Zwischen 15.000 und 50.000 Euro — so weit spannt die Rechnung, wenn du eine Physiotherapie-Praxis einrichten willst. Die Summe schreckt am Ende weniger als die Frage dahinter: Wofür geht das Geld eigentlich drauf?

Viele stecken es zuerst in eine zweite Behandlungsliege und ein Ultraschallgerät, das dann drei Monate im Schrank steht — und unterschätzen die Dinge, die den Praxisalltag ab dem ersten Termin wirklich tragen.

Das Wichtigste in Kürze:

• Für die Erstausstattung einer kleinen bis mittleren Privatpraxis planst du 15.000 bis 50.000 Euro ein.
• Du brauchst drei Zonen: Empfang/Warten, Behandlung, Funktion/Lager.
• Die Raumvorgaben der Kassenzulassung gelten für reine Privatpraxen nicht — Diskretion aber schon.
• Halte eine Reserve für die Anlaufmonate zurück, statt alles in Geräte zu stecken.
• Die Software richtest du ab Tag eins ein, nicht nach dem ersten Quartal.

Als reine Privatpraxis für Selbstzahler, PKV und Beihilfe hast du beim Einrichten mehr Freiheit als eine Kassenpraxis — aber auch weniger Vorgaben, an denen du dich festhalten kannst. Die wichtigsten Entscheidungen der Reihe nach.

Inhaltsverzeichnis

• Was gehört zur Grundausstattung einer Physiotherapie-Praxis?
• Wie planst du Räume und Aufteilung?
• Was kostet die Einrichtung deiner Praxis?
• Neu, gebraucht oder geleast — was lohnt sich?
• Die digitale Grundausstattung ab Tag eins
• Häufige Fragen zur Praxiseinrichtung
• Fazit

Was gehört zur Grundausstattung einer Physiotherapie-Praxis?

Zum Start brauchst du Liege, Kleingeräte, Empfang und IT-Basis — alles andere kann warten. Trenn die Anschaffungen in drei Töpfe.

Muss zum Start da sein:

• Behandlungsliege(n) — höhenverstellbar, stabil, mit passender Auflage. Für den Anfang reicht oft eine, wenn du allein startest.
• Hocker, Lagerungsmaterial, Handtücher, Hygieneartikel — der Verbrauch, der jeden Tag läuft.
• Kleingeräte für die Therapie — Theraband, Hanteln, Pezziball, Matten, Blackroll. Günstig und sofort nutzbar.
• Empfang und Wartebereich — Tresen oder Tisch, ein paar Stühle, ein abschließbarer Ort für Unterlagen.
• IT-Basis — ein verlässlicher Rechner oder Laptop, stabiles Internet, ein Drucker für Rechnungen und Verordnungen.

Kann warten, bis Umsatz da ist:

• Zweite und dritte Liege, wenn du Mitarbeitende einstellst.
• Größere Geräte wie Ergometer oder Zugapparat.
• Ausbau der Trainingsfläche für medizinische Trainingstherapie.

Brauchst du oft gar nicht: teure Elektrotherapie- oder Ultraschallgeräte „für den Fall der Fälle". Kauf sie, wenn dein Behandlungsspektrum sie tatsächlich verlangt — nicht auf Vorrat.

Tipp: Schreib neben jede geplante Anschaffung, wie oft du sie in einer typischen Woche einsetzt. Alles, was seltener als einmal pro Woche vorkommt, gehört auf die „später"-Liste.

Wie planst du Räume und Aufteilung?

Du brauchst drei Zonen, die sich nicht ins Gehege kommen: Empfang/Warten, Behandlung und einen kleinen Funktions-/Lagerbereich. Die Raumfrage entscheidet mehr über deinen Alltag als jedes Gerät.

Bereich	Funktion	grobe Fläche
Behandlungsraum	ein Raum je gleichzeitig behandelnder Person, blickdicht	~12–16 m²
Empfang & Warten	Ankommen, Termine, kurze Wartezeit	~10–15 m²
Trainings-/Bewegungsfläche (optional)	aktive Therapie, Kleingeräte	ab ~15 m²
Funktion/Lager/WC	Material, Hygiene, Sanitär	nach Bedarf

Die Raumvorgaben der Kassenzulassung gelten für reine Privatpraxen nicht. Für die GKV-Zulassung brauchst du mindestens 23 m² Therapiefläche (ein Raum mit 15 m² plus einer mit 8 m²) und eine definierte Trennung — als Privatpraxis bist du daran nicht gebunden. Wie sich beide Wege unterscheiden, liest du im Beitrag Privatpraxis eröffnen ohne Kassenzulassung.

Diskretion ist trotzdem Pflicht, nicht Kür. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO), und das fängt am Empfang an — Gespräche über Diagnosen dürfen nicht im Wartebereich mitzuhören sein.

Denk beim Grundriss auch an kurze Wege: Liege, Waschbecken und Materialschrank im selben Raum sparen dir über den Tag verteilt erstaunlich viele Schritte.

Was kostet die Einrichtung deiner Praxis?

Für die Erstausstattung einer kleinen bis mittleren Privatpraxis planst du 15.000 bis 50.000 Euro ein; wo du landest, hängt von Lage, Größe und deinem Anspruch ab. Die Posten im Überblick (Richtwerte — je nach Anbieter und Qualität weichen die Preise deutlich ab):

Posten	grobe Spanne
Behandlungsliege, höhenverstellbar (je)	ca. 900–3.000 €
Kleingeräte & Trainingsmaterial	1.000–3.000 €
Große Geräte (optional)	2.000–10.000 €
Möbel Empfang & Wartebereich	1.500–4.000 €
IT & Technik (Rechner, Drucker, Netzwerk)	1.000–3.000 €
Renovierung/Umbau	stark variabel

Ob du eher bei 15.000 oder bei 50.000 Euro landest, entscheiden vor allem zwei Fragen: Wie viel kaufst du gebraucht, und wie viel muss umgebaut werden? Welche Gründungskosten außer der Einrichtung noch anfallen, zeigt der Beitrag Was kostet es, eine Physiotherapie-Praxis zu eröffnen?

Ein Teil der Erstausstattung kann förderfähig sein, etwa über den ERP-Gründerkredit StartGeld. Wie du Eigenkapital, Kredit und Förderung kombinierst, steht in Physiotherapie-Praxis finanzieren.

Neu, gebraucht oder geleast — was lohnt sich?

Nicht jede Anschaffung muss neu sein. Die ehrliche Faustregel: Bei Dingen, die kaum verschleißen, ist gebraucht klug — bei Technik und Hygiene eher nicht.

• Gebraucht: Liegen, Möbel, Schränke, Wartezimmer-Mobiliar. Solide Second-Hand-Ware ist oft deutlich günstiger als Neuware. Bei elektrischen Geräten dagegen vorsichtig sein — ohne Garantie und Prüfnachweis kann ein Schnäppchen teuer werden.
• Leasing: schont zum Start die Liquidität und die Raten sind als Betriebsausgabe absetzbar. Über die Laufzeit zahlst du aber meist mehr als beim Kauf. Sinnvoll vor allem bei teuren Geräten, die du sofort brauchst, aber nicht sofort bezahlen kannst.
• Neu kaufen: dort, wo Garantie, Hygiene und Verlässlichkeit zählen — IT, Verbrauchsnahes, die tägliche Liege.

Ein häufiger Anfängerfehler ist, das ganze Startkapital in Sachanlagen zu binden. Halte bewusst eine Reserve für die ersten Monate zurück, in denen die Zahl deiner Patient:innen noch wächst — womit du dabei monatlich rechnen musst, zeigt der Beitrag zu den laufenden Kosten einer Physiotherapie-Praxis.

Die digitale Grundausstattung ab Tag eins

Zur digitalen Grundausstattung gehören Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation und Privatabrechnung — am besten in einer Software ab dem ersten Termin.

Bei der Praxissoftware übersehen viele Gründer:innen den größten Hebel: Die Liege kaufst du einmal, die Software läuft jeden Tag mit. Die Software entscheidet, ob dein Praxisalltag von Anfang an rund läuft oder ob du drei Tools nebeneinander pflegst.

Was zur digitalen Grundausstattung einer Privatpraxis gehört:

• Terminplanung mit Konfliktprüfung, Serienterminen und einem Termin-Portal, über das Patient:innen vorgeschlagene Termine bestätigen.
• Patientenverwaltung mit Stammdaten, Versicherungstyp und Historie an einem Ort.
• Therapiedokumentation mit lückenloser Versionsgeschichte, wie § 630f BGB sie für nachträgliche Änderungen verlangt.
• GoBD-konforme Privatabrechnung mit fortlaufenden, unveränderbaren Rechnungsnummern ab der ersten Behandlung.

Der Vorteil, wenn du neu gründest: Du schleppst keine Altdaten aus einem früheren System mit. Kein Export, kein Import, keine schmerzhafte Migration — du startest sauber.

Hier setzt likami an: eine Web-App, die Terminplanung, Patientenverwaltung, Doku und Privatabrechnung zusammenführt, statt sie auf mehrere Programme zu verteilen. Ein geführtes Onboarding mit Demo-Daten und eine 30-Tage-Testphase lassen dich das aufsetzen, bevor der erste echte Termin im Kalender steht.

Ehrlich gesagt: likami ist Software, keine Einrichtungsberatung — für Liegen, Räume und Geräte bist du selbst zuständig. Aber die digitale Seite deiner Praxis kannst du damit von Tag eins ordentlich aufstellen.

Häufige Fragen zur Praxiseinrichtung

Brauche ich einen Hygieneplan? Plan von Anfang an schriftlich fest, wie du Liegen, Flächen, Hände und Wäsche reinigst und desinfizierst. Welche Anforderungen in deinem Fall konkret gelten, klärst du am besten mit dem örtlichen Gesundheitsamt oder deinem Berufsverband.

Müssen elektrische Therapiegeräte geprüft werden? Ja, bei aktiven Medizinprodukten wie Reizstromgeräten schreibt die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) regelmäßige sicherheitstechnische Kontrollen vor, spätestens alle zwei Jahre. Frag beim Kauf — gerade gebraucht — nach dem letzten Prüfnachweis.

Welche Versicherungen brauche ich beim Einrichten? Eine Berufshaftpflicht ist nur mit Kassenzulassung Pflicht, für jede Praxis aber dringend empfohlen. Details stehen im Beitrag zur Berufshaftpflicht für Physiotherapeuten, der Gesamtüberblick in Versicherungen für die Physiotherapie-Praxis.

Fazit

Eine Physiotherapie-Praxis einrichten heißt priorisieren, nicht möblieren. Kauf das, was du in der ersten Woche wirklich brauchst — eine gute Liege, solide Kleingeräte, einen funktionierenden Empfang —, und plan die Räume um Diskretion und kurze Wege, nicht um Prospektbilder.

Denk die digitale Grundausstattung von Anfang an mit: Sie trägt jeden einzelnen Behandlungstag. Wer als Neugründung ohne Altlasten startet, hat hier den einfacheren Weg — den solltest du nutzen.