Physiotherapie-Praxis kaufen oder übernehmen: Was beachten?
Eine bestehende Praxis zu übernehmen kann der sicherere Weg in die Selbstständigkeit sein. Wir zeigen, worauf du bei Kaufpreis, Bewertung und Vertragsgestaltung achten musst.
Die Übernahme einer bestehenden Physiotherapie-Praxis bietet klare Vorteile gegenüber einer Neugründung: eingeführter Patientenstamm, bestehende Kassenzulassung, vorhandene Ausstattung und ggf. eingearbeitetes Personal. Aber der Teufel steckt im Detail — und einige davon merkst du erst, wenn der Kaufvertrag längst unterschrieben ist. Worauf es von der Bewertung bis zur Übergabe ankommt, gehen wir hier der Reihe nach durch.
Inhaltsverzeichnis
- Vorteile der Praxisübernahme
- Worauf du beim Kauf achten musst
- Was ist ein angemessener Kaufpreis?
- Wie finanzierst du den Kauf?
- Die Übergabephase: Patienten und Team halten
- Welche Systeme übernimmst du mit — und welche nicht?
- Fazit
Vorteile der Praxisübernahme
- Sofortiger Patientenstamm — kein mühsamer Aufbau von Null
- Bestehende Kassenzulassung — kein eigener Zulassungsprozess
- Eingearbeitetes Team — Personal und Abläufe sind etabliert
- Bekannter Standort — die Praxis ist in der Umgebung eingeführt
Der wirtschaftliche Kern: Du kaufst dir Zeit. Statt zwei, drei Jahre auf eine tragfähige Auslastung hinzuarbeiten, startest du mit vollem Kalender. Das ist gerade dann attraktiv, wenn du den Sprung in die Selbstständigkeit wagst, ohne die lange Durststrecke einer Neugründung riskieren zu wollen.
Worauf du beim Kauf achten musst
Kaufpreisbewertung
Der Kaufpreis setzt sich zusammen aus: materiellem Wert (Ausstattung, Einrichtung) und ideellem Wert (Patientenstamm, Kassenzulassung, Standort, Reputation). Lass den Kaufpreis von einem unabhängigen Gutachter oder Steuerberater prüfen.
Due Diligence
Vor dem Kauf: Prüfe Umsatzzahlen der letzten 3–5 Jahre, Patientenzahlen und -entwicklung, bestehende Verträge (Miete, Leasing, Wartung), Zustand der Ausstattung, offene Verbindlichkeiten und den Zustand der Kassenzulassung.
Personalübernahme
Bestehende Arbeitsverträge gehen nach § 613a BGB automatisch auf den neuen Inhaber über. Das ist Vorteil und Risiko zugleich — prüfe die Verträge sorgfältig.
Wettbewerbsverbot
Vereinbare im Kaufvertrag ein Wettbewerbsverbot für den Verkäufer. Ohne dieses kann der Altinhaber direkt nebenan eine neue Praxis eröffnen und den Patientenstamm mitnehmen.
Tipp: Zieh für die Prüfung des Kaufvertrags früh einen auf Heilberufe spezialisierten Anwalt und deinen Steuerberater hinzu. Die Beratungskosten sind ein Bruchteil dessen, was ein übersehenes Risiko kostet.
Was ist ein angemessener Kaufpreis?
Faustregel: Der Kaufpreis liegt bei 30.000–150.000 €, je nach Standort, Patientenstamm und Ausstattung. Ein Jahresumsatz als Kaufpreis für den ideellen Wert ist ein grober Orientierungswert — aber jede Praxis ist individuell.
Entscheidend ist, woraus sich der ideelle Wert speist. Ein Patientenstamm, der fast nur am scheidenden Inhaber hängt, ist weniger wert als einer, der über mehrere Behandler:innen und feste Verordnungsketten verteilt ist. Frag konkret nach:
| Faktor | Wertsteigernd | Wertmindernd |
|---|---|---|
| Patientenbindung | verteilt auf das Team | hängt am Alt-Inhaber |
| Ärztenetzwerk | viele zuweisende Praxen | ein, zwei Hauptzuweiser |
| Lage & Mietvertrag | langfristig, günstig | kurz vor Auslauf, teuer |
| Ausstattung | gepflegt, aktuell | Investitionsstau |
Wie finanzierst du den Kauf?
Die wenigsten zahlen eine Praxisübernahme aus der eigenen Tasche. Übliche Bausteine:
- Eigenkapital — je mehr, desto besser deine Konditionen. 10–20 % des Kaufpreises sind ein realistischer Richtwert.
- Bankdarlehen / Hausbank — der Klassiker, meist mit Sicherheiten hinterlegt.
- KfW-Förderkredite — der ERP-Gründerkredit richtet sich ausdrücklich auch an Übernahmen, oft mit tilgungsfreien Anlaufjahren.
- Verkäuferdarlehen — der Alt-Inhaber stundet einen Teil des Kaufpreises. Das signalisiert Vertrauen in die Praxis und entlastet deine Finanzierung.
Für das Bankgespräch brauchst du einen belastbaren Businessplan mit einer ehrlichen Umsatz- und Kostenrechnung. Rechne dabei nicht mit dem Status quo, sondern mit einem konservativen Szenario für die ersten zwölf Monate nach der Übergabe — genau dann ist die Abwanderung am größten.
Die Übergabephase: Patienten und Team halten
Der häufigste Fehler nach dem Kauf: der abrupte Schnitt. Patient:innen und Team binden sich an Personen, nicht an einen Handelsregistereintrag. Plane deshalb eine Übergangsphase:
- Gemeinsame Wochen — der Alt-Inhaber stellt dich persönlich vor und übergibt Patient:innen aktiv, statt nur den Schlüssel zu überreichen.
- Team einbinden — sprich früh mit den Mitarbeiter:innen über deine Pläne. Kündigungen in der Übergabephase reißen Löcher, die dich Umsatz kosten.
- Kontinuität signalisieren — keine radikalen Preis- oder Prozessänderungen in den ersten Monaten. Erst Vertrauen sichern, dann optimieren.
Welche Systeme übernimmst du mit — und welche nicht?
Mit der Praxis erbst du auch deren Software, Karteikarten und Abläufe — und hier lohnt sich Ehrlichkeit: Eine gewachsene Alt-Installation lässt sich selten sauber „mitnehmen". Patientendaten hängen in einem System, das du nicht ausgesucht hast, Exporte sind lückenhaft, und eine echte Datenmigration in ein neues Programm ist Handarbeit — nicht der Knopfdruck, den Anbieter gern versprechen. Plane diesen Aufwand realistisch ein, statt ihn zu unterschätzen.
Genau deshalb kann es der sauberere Weg sein, nach der Übernahme strukturiert neu aufzusetzen, statt Altlasten weiterzuschleppen. likami ist dafür gebaut: ein geführtes Onboarding mit Demo- und Sandbox-Daten bringt dich Schritt für Schritt zum Start, deinen Leistungskatalog und die Preislisten importierst du per CSV, und ab der ersten Behandlung rechnest du deine Selbstzahler-, PKV- und Beihilfe-Patient:innen GoBD-konform ab — fortlaufende Nummern, revisionssichere Archivierung, Zahlungsüberblick inklusive. Was likami dir nicht verspricht, ist eine magische Ein-Klick-Übernahme aller Altdaten — die gibt es realistisch bei keiner Software.
Tipp: Behandle die Übergabe als Chance für einen Frühjahrsputz. Nicht jede Karteileiche und jeder alte Prozess muss mit. Der Neustart ist die beste Gelegenheit, nur das Saubere mitzunehmen.
Fazit
Eine Praxisübernahme ist oft der wirtschaftlich sicherere Weg in die Selbstständigkeit — du kaufst dir einen laufenden Betrieb statt einer langen Durststrecke. Aber nimm dir die Zeit für eine sorgfältige Prüfung: Kaufpreis realistisch bewerten, Finanzierung solide aufstellen, die Übergabephase aktiv gestalten und ehrlich einplanen, dass Altsysteme nicht magisch mitwandern. Lass dich von Steuerberater und Anwalt begleiten. Der Kaufvertrag ist die wichtigste Investitionsentscheidung deiner Karriere — behandle ihn auch so.
