Physiotherapie Software kostenlos? Was Gratis-Tools können (und was nicht)
Gibt es gute Physiotherapie-Software kostenlos? Wir schauen uns an, was die Gratis-Optionen taugen — und wo die versteckten Kosten lauern.
Der Gedanke ist verlockend: Eine kostenlose Praxissoftware, die Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung abdeckt. Aber gibt es das wirklich?
Was kostenlose Tools können
Einige Anbieter bieten kostenlose Einstiegsversionen oder Testphasen an. Diese decken oft die Basics ab: einfache Terminplanung, Stammdatenverwaltung und rudimentäre Dokumentation. Für eine Einzelpraxis mit wenigen Patienten kann das ausreichen — zumindest zum Start.
Allgemeine Tools wie Google Calendar oder Notion können ebenfalls als behelfsmäßige Lösung dienen. Sie sind kostenlos, aber nicht für Physiotherapie gedacht.
Was kostenlose Tools nicht können
GKV-Abrechnung: Die Abrechnung nach § 302 SGB V ist komplex und erfordert aktuelle Preislisten, Positionsnummern und eine zertifizierte Schnittstelle. Das bieten kostenlose Tools nicht.
Heilmittelkatalog-Prüfung: Verordnungen auf formale Fehler prüfen, Fristen überwachen, Positionsnummern abgleichen — das ist spezialisiert und aufwendig.
TI-Anbindung: Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur erfordert zertifizierte Software. Kostenlose Tools bieten das nicht.
DSGVO-Konformität: Patientendaten in Google Sheets oder Notion zu verwalten ist datenschutzrechtlich mehr als problematisch.
Die versteckten Kosten von „kostenlos"
Kostenlose Tools kosten dich etwas anderes: Zeit. Wenn du Abrechnungen manuell erstellst, Verordnungen per Hand prüfst und Termine über drei verschiedene Tools verwaltest, verlierst du jeden Tag wertvolle Behandlungszeit.
Ein Abrechnungsfehler, der eine Retaxierung nach sich zieht, kostet dich mehr als ein Jahresabo jeder Praxissoftware.
Unsere Empfehlung
Nutze die kostenlosen Testphasen der professionellen Anbieter (14–30 Tage). So bekommst du einen realistischen Eindruck, ohne dich festzulegen. Die meisten Anbieter starten bei 50–80 €/Monat — eine Investition, die sich durch Zeitersparnis und vermiedene Fehler schnell rechnet.
Quellen:
- physiosoftwarevergleich.de: Praxissoftware Vergleich
