Privatpatienten abrechnen: So funktioniert's für Physiotherapeuten
Die Privatpatienten-Abrechnung unterscheidet sich grundlegend von der GKV. Wir erklären den Prozess: von der GebüTh über den Behandlungsvertrag bis zur Rechnungsstellung.
Die Abrechnung mit Privatpatienten ist für viele Physiotherapeuten attraktiv: höhere Vergütungssätze, kein Zuzahlungsmanagement und weniger bürokratische Auflagen als bei der GKV. Aber es gibt eigene Spielregeln.
Der Unterschied zur GKV-Abrechnung
Bei der GKV gibt es festgelegte Vergütungssätze. Bei Privatpatienten bestimmst du deinen Preis selbst — es gibt keine amtliche Gebührenordnung für Physiotherapeuten. Die GebüTh (Gebührenübersicht für Therapeuten) dient als Branchenstandard.
So rechnest du Privatpatienten ab
Schritt 1: Behandlungsvertrag schließen
Vor der ersten Behandlung: Schriftlicher Vertrag mit Preisvereinbarung. Die allgemeinen Grundsätze der GebüTh gelten als AGB im Sinne des § 305 BGB.
Schritt 2: Steigerungssatz festlegen
Die GebüTh arbeitet mit Steigerungsfaktoren auf Basis der GKV-Sätze. Üblich: 1,4- bis 2,3-fach. Der Faktor spiegelt Behandlungszeit, Qualifikation und Praxisausstattung wider.
Schritt 3: Rechnung erstellen
Erstelle eine formgerechte Rechnung mit: Patientendaten, Datum, Leistungsbeschreibung, Positionsnummer, Steigerungssatz und Gesamtbetrag. Eine gute Praxissoftware erledigt das automatisch.
Schritt 4: PKV-Erstattung
Die Erstattung hängt vom individuellen Tarif des Patienten ab. Manche PKV-Tarife erstatten 100 %, andere orientieren sich an Beihilfe-Höchstsätzen. Die GebüTh stellt klar: PKV-Tarife sind für deine Preisgestaltung nicht maßgeblich.
Häufige Fehler
- Ohne schriftliche Vereinbarung behandeln — im Streitfall hast du keine Rechtsgrundlage
- Zu günstig kalkulieren — viele Therapeuten orientieren sich an Beihilfe-Höchstsätzen statt an ihren tatsächlichen Kosten
- Formfehler auf der Rechnung — unvollständige Rechnungen werden von der PKV abgelehnt
Fazit
Die Privatpatienten-Abrechnung lohnt sich — wenn du sie professionell aufziehst. Schriftlicher Vertrag, klare Preise, korrekte Rechnungen. Eine gute Praxissoftware nimmt dir den Großteil der Arbeit ab.
Quellen:
- thevea.de: Preisliste Beihilfe Physiotherapie
- GebüTh/Buchner: Gebührenübersicht für Therapeuten
