THEORG, Starke Praxis, Buchner & Co: Erfahrungen und ehrlicher Vergleich für die neue Praxis

THEORG, Starke Praxis und Buchner sind die Namen, die dir bei der Praxisgründung als Erstes genannt werden — von Kolleg:innen, im Fortbildungskurs, auf der Messe.

Faktisch stehen dahinter zwei Anbieter: THEORG vom Hersteller SOVDWAER und STARKE Praxis, die Praxissoftware der Starke Software GmbH aus der buchner-Gruppe. Wer „Starke Praxis vs. Buchner" vergleicht, vergleicht also Produkt und Unternehmensgruppe.

Diese beiden bezeichnen wir im Folgenden als die Etablierten. Ihre Erfahrung stammt aus Praxen mit Bestandsdaten, Kassenzulassung und Personal — du fängst gerade erst an. Beim Aufbau einer Praxis bewertest du dieselbe Praxissoftware deshalb nach anderen Kriterien: Wie schnell bist du startklar? Was kostet der Einstieg ohne Umsatz? Welche Stärken brauchst du am Eröffnungstag überhaupt?

Die Kurzantwort: Große Kassenpraxis mit maximalem Funktionsbedarf → THEORG. Einfache Bedienung und GKV-Selbstabrechnung aus der Software → STARKE Praxis von buchner. Privatpraxis oder Neugründung ohne Altdaten → eine schlanke Cloud-Lösung, zum Beispiel likami.

Worum es hier geht: ein ehrlicher Vergleich der bekannten Praxissoftware-Namen — Stärken, Schwächen und für wen sie gemacht sind. Dazu die Einordnung, was ihre Argumente wert sind, wenn du bei null anfängst statt umzuziehen.

Inhaltsverzeichnis

• THEORG
• Starke Praxis
• Buchner
• Die moderne Alternative: Cloud-Anbieter
• Die Anbieter im Überblick
• Was die Argumente der Etablierten bei einer Neugründung wert sind
• Worauf du beim Vergleich achten solltest
• Wo likami reinpasst — und wo nicht
• Fazit

THEORG

THEORG ist die Praxissoftware des Herstellers SOVDWAER — gedacht für größere Praxen mit Kassenschwerpunkt. Nach eigenen Angaben ist SOVDWAER Marktführer, seit über 30 Jahren am Markt und mit THEORG in über 17.000 Praxen im Einsatz.

Stärken: Sehr umfangreiches Abrechnungsmodul für GKV und Privat, Statistik-Funktionen, große Nutzerbasis — viele Kolleg:innen kennen die Praxissoftware bereits.

Schwächen: Die Oberfläche wirkt in die Jahre gekommen, die Lernkurve ist steil. THEORG ist Windows-basiert und klassisch lokal installiert mit Wartungsaufwand (alternativ als gehostete Cloud-Variante). In Nutzerforen wird häufig berichtet, dass Einarbeitung und Umstieg aufwendig sind.

Passt für: Große Praxen mit mehreren Therapeut:innen, die den maximalen Funktionsumfang brauchen und mit Windows arbeiten.

Starke Praxis

STARKE Praxis ist die Praxissoftware der Starke Software GmbH, die zur buchner-Gruppe gehört — gedacht für Praxen, denen einfache Bedienung wichtiger ist als Spezialfunktionen. Sie positioniert sich als einfachere Alternative zu THEORG mit Fokus auf schnelle Einarbeitung.

Stärken: Laut Hersteller und Nutzerstimmen eine übersichtliche Oberfläche und schnelle Einarbeitung. Wie gut Support und Update-Rhythmus sind, lässt sich nicht objektiv belegen — frag beides im Demo-Gespräch konkret ab (Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Update-Häufigkeit).

Schwächen: Geringerer Funktionsumfang als THEORG bei Spezialthemen, kleinere Nutzerbasis.

Passt für: Praxen, die Wert auf einfache Bedienung legen und keine hochspezialisierten Abrechnungsfunktionen brauchen.

Buchner

Buchner (Buchner & Partner GmbH, Kiel) ist die Unternehmensgruppe hinter STARKE Praxis und der GebüTh (Gebührenübersicht für Therapeuten). Buchner ist Komplettanbieter für Praxisbedarf, Formulare, Seminare und Software; die Software von buchner ist STARKE Praxis.

Stärken: Kompetenz bei der Privatpreisgestaltung durch die GebüTh, Software, Formulare und Seminare aus einer Hand. Die Kassenabrechnung ist als Selbstabrechnung direkt aus der Software möglich — eine Abrechnungsstelle ist frei wählbar, aber nicht Pflicht.

Schwächen: Wer Software, Formulare und Wissen aus einer Hand bezieht, bindet sich stärker an das buchner-Ökosystem.

Passt für: Praxen, die Privatpreise nach GebüTh gestalten und die Kassenabrechnung selbst aus der Software erledigen wollen.

Die moderne Alternative: Cloud-Anbieter

Cloud-Anbieter wie thevea, Optica Viva oder synaptos laufen im Browser und bringen teils eine integrierte TI-Anbindung mit. Für Praxen, die gerade neu starten, ist das oft die realistischere Option: kein Server, kein Installationstermin, Start im Browser.

Wenn du dagegen aus einem Altsystem kommst und ohnehin vor einem Softwarewechsel stehst, ist der Sprung in die Cloud der Moment, um alte Wartungslast loszuwerden. Einen breiteren Marktüberblick gibt dir unser Physiotherapie-Software-Vergleich 2026.

Die Anbieter im Überblick

Die Tabelle zeigt die prüfbaren Eckdaten (Stand September 2026) — sie ersetzt nicht den eigenen Test, hilft aber, die Kandidaten schnell einzuordnen.

Anbieter	Hersteller	Betriebsart	Preis öffentlich	Testphase	TI-Anbindung	Passt für
THEORG	SOVDWAER	Windows, lokal oder gehostet	Nein, individuelle Kalkulation	Auf Herstellerseite keine Angabe	Beim Hersteller erfragen	große Kassenpraxen
STARKE Praxis	Starke Software GmbH (buchner-Gruppe)	Windows	Nein, keine Preise auf der Herstellerseite	Demo, keine Dauer angegeben	Beim Hersteller erfragen	Praxen mit Wunsch nach Einfachheit und GKV-Selbstabrechnung
Cloud-Anbieter (z. B. thevea, Optica Viva)	verschiedene	Browser/Cloud	je nach Anbieter	je nach Anbieter	teils integriert	Neugründer:innen und Wechsler:innen

Was die Argumente der Etablierten bei einer Neugründung wert sind

Die Verkaufsargumente der Etablierten sind nicht falsch — sie sind nur für eine Praxis formuliert, die es schon gibt. Drei davon hörst du im Gründungsgespräch garantiert:

„Marktführer, tausende Praxen im Einsatz." Laut Hersteller stimmt das bei THEORG, und es bringt dir Support-Erfahrung und Kolleg:innen, die die Praxissoftware kennen. Es heißt aber nicht, dass ein über Jahrzehnte gewachsener Funktionsumfang zu einer Praxis passt, die noch keine gewachsenen Abläufe hat.

„Volle GKV-Abrechnung." Die volle GKV-Abrechnung ist das stärkste Argument der Etablierten — aber erst ab dem Tag, an dem deine Kassenzulassung da ist. Startest du als Privatpraxis, zahlst du zunächst für Kassenlogik, die du nicht anfasst. Relevant wird sie beim Zulassungsantrag, nicht bei der Softwareauswahl im Monat davor.

„Wir übernehmen deine Daten aus dem Altsystem." Der klassische Umstiegsvorteil läuft bei einer Neugründung ins Leere, weil du keine Altdaten hast. Was für Wechsler:innen der größte Schmerzpunkt ist, ist für dich kein Thema — und damit auch kein Grund, eine höhere Einstiegshürde in Kauf zu nehmen.

Bei einer Neugründung zählen dafür zwei Fragen mehr als in jeder Bestandspraxis:

1. Wie schnell bist du startklar — ohne Server im Praxisraum und ohne IT-Dienstleister? In den Wochen vor der Eröffnung konkurriert das Software-Setup mit Räumen, Anmeldung und den ersten Patient:innen.
2. Kommst du wieder raus? In den ersten zwei Jahren ändert sich deine Praxis stärker als danach. Kurze Vertragslaufzeiten und ein Datenexport, den du selbst auslösen kannst, sind in dieser Phase mehr wert als das zwanzigste Modul.

Worauf du beim Vergleich achten solltest

Entscheide nach deiner Praxisrealität, nicht nach der Funktionsliste — der teuerste Fehler ist, das umgekehrt zu machen. Diese Fragen bringen dich weiter als jeder Feature-Katalog:

• Kasse oder privat? Rechnest du überwiegend mit der GKV ab, brauchst du eine Praxissoftware mit voller Kassen-Logik. Bist du reine Privatpraxis, zahlst du für GKV-Module nur Ballast.
• Cloud oder lokal? Lokale Systeme laufen auf Rechnern oder einem Server in der Praxis und wollen gewartet werden; Cloud-Systeme sind von überall erreichbar und werden vom Anbieter gewartet.
• Startest du neu oder ziehst du um? Datenmigration aus einem Altsystem ist der unterschätzte Kostenpunkt — bei einer Neugründung entfällt er komplett. Achte stattdessen darauf, wie viele Werktage zwischen Vertragsabschluss und erster Rechnung liegen.
• Was kostet es wirklich? Achte auf Einrichtungsgebühren, Modul-Aufpreise und Vertragsbindung, nicht nur auf den Monatspreis — in der Startphase läuft die Software als Fixkosten mit, bevor der erste Umsatz da ist (siehe laufende Kosten einer Praxis).
• Testen statt glauben: Nimm dir mindestens zwei Anbieter und teste sie im echten Alltag, bevor du dich bindest.

Tipp: Schreib vor dem ersten Demo-Termin drei Abläufe auf, die in deiner ersten Praxiswoche funktionieren müssen — Termin annehmen, dokumentieren, Rechnung rausschicken. Eine gute Praxissoftware löst genau diese Abläufe, nicht die Features, die im Verkaufsgespräch am meisten glänzen.

Welche weiteren Stolperfallen beim Start typisch sind, liest du im Beitrag zu den häufigsten Fehlern bei der Praxisgründung.

Wo likami reinpasst — und wo nicht

likami passt zu Privatpraxen und Neugründungen ohne Kassenabrechnung — nicht zu Praxen, die überwiegend GKV abrechnen. likami ist kein Konkurrent zu THEORG im Kassengeschäft und will es nicht sein, sondern eine reine Cloud-Software für Physiotherapie-Privatpraxen: Selbstzahler, PKV und Beihilfe.

Wenn du überwiegend GKV abrechnest oder eine TI-Anbindung brauchst, bist du bei den Etablierten besser aufgehoben.

Passt du ins Profil Privatpraxis oder Neugründung, startest du mit likami ohne Altlasten: kein Migrationsprojekt, keine Windows-Installation, kein Modul-Baukasten.

Stattdessen bekommst du GoBD-konforme Privatabrechnung mit fortlaufenden Rechnungsnummern, einen internen Terminplaner mit Konfliktprüfung, ein Patienten-Termin-Portal zum Bestätigen vorgeschlagener Termine und eine lückenlos versionierte Doku — alles im Browser, ab der ersten Rechnung.

Was likami bewusst nicht kann: keine GKV-Abrechnung, keine freie 24/7-Online-Buchung durch Patient:innen, keine TI/E-Rezept-Anbindung, kein Multi-Standort. Diese Ehrlichkeit ist Teil des Angebots — du sollst nicht für etwas zahlen, das nicht zu deiner Praxis passt.

Fazit

Es gibt keine objektiv „beste" Praxissoftware — entscheidend ist die Passung zu deiner Praxisform.

• THEORG ist die Wahl mit dem größten Funktionsumfang für große Kassenpraxen.
• STARKE Praxis von buchner ist die einfachere Alternative für Praxen, die Privatpreise nach GebüTh gestalten und selbst abrechnen wollen.
• Cloud-Anbieter wie likami lohnen sich vor allem für Privatpraxen und Neugründungen, die schlank und ohne Migration starten wollen.

In der Gründungsphase zählen zusätzlich zwei Fragen: wie schnell du startklar bist und wie leicht du das System wieder verlassen kannst. Teste vor der Entscheidung mindestens zwei Anbieter im echten Praxisalltag.

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Quellen:

• physiosoftwarevergleich.de: Praxissoftware Vergleich
• medi-one.ai: Praxissoftware Vergleich 2026