Digitalisierung in der Physiotherapie: Was jetzt Pflicht wird

Die Digitalisierung des Gesundheitswesens macht auch vor der Physiotherapie nicht halt. Was lange als Zukunftsmusik galt, wird jetzt konkret: Die Telematikinfrastruktur wird Pflicht, die elektronische Verordnung kommt und die ePA wird zum Standard.

Was sich ändert: Der Fahrplan

Telematikinfrastruktur (TI)

Die TI-Anschlusspflicht für Heilmittelerbringer wurde vom 1. Januar 2026 auf den 1. Oktober 2027 verschoben. Aber: Die Verschiebung ist keine Entwarnung, sondern mehr Zeit zur Vorbereitung. Die Berufsverbände empfehlen, sich jetzt schon um den Anschluss zu kümmern (Quelle: IFK).

Elektronische Verordnung (eVO)

Die elektronische Heilmittelverordnung soll ab 2027 freiwillig und perspektivisch verpflichtend werden. Sie ersetzt das Papierrezept und ermöglicht eine digitale Verordnungskette vom Arzt über den Therapeuten bis zur Krankenkasse (Quelle: DMRZ).

Elektronische Patientenakte (ePA)

Die ePA ermöglicht Patienten, ihre Gesundheitsdaten zentral zu speichern und mit ihren Leistungserbringern zu teilen. Physiotherapeuten können perspektivisch Befunde und Berichte in die ePA einstellen.

Digitalisierung der Dokumentation

Die Verlaufsdokumentation je Behandlungseinheit ist laut Rahmenvertrag Pflicht. Digitale Dokumentation mit Textbausteinen, Vorlagen und Zeitstempel bietet hier erhebliche Vorteile gegenüber der Papierdokumentation.

Warum Digitalisierung mehr ist als TI

Die TI ist nur ein Baustein. Die eigentliche Frage ist: Wie digital ist dein Praxisalltag insgesamt?

Terminplanung: Nutzt du noch einen Papierkalender oder eine digitale Lösung mit Online-Buchung?

Dokumentation: Schreibst du Befunde von Hand oder nutzt du eine Software mit Textbausteinen?

Kommunikation: Faxst du Therapieberichte oder versendest du sie verschlüsselt per KIM?

Abrechnung: Gibst du Abrechnungsdaten manuell ein oder nutzt du eine Software mit automatischer Preislisten-Aktualisierung?

Jeder dieser Punkte ist ein Hebel, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

DSGVO in der Physiotherapie

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt für alle Physiotherapiepraxen, die personenbezogene Daten verarbeiten — also für alle Praxen.

Die wichtigsten Pflichten: Verarbeitungsverzeichnis führen, Datenschutzerklärung auf der Website, Auftragsverarbeitungsverträge mit Software-Anbietern und Abrechnungszentren, Einwilligungserklärungen für die Datenverarbeitung und sichere Aufbewahrung der Patientendaten.

Cloud-basierte Praxissoftware-Anbieter nehmen dir einen Großteil dieser Arbeit ab — vorausgesetzt, sie hosten die Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.

Fachkräftemangel: Wie Digitalisierung helfen kann

Das Institut der deutschen Wirtschaft (IW) identifizierte die Physiotherapie Ende 2025 als Beruf mit der größten Fachkräftelücke im Gesundheitswesen. Bundesweit waren rund 12.000 Stellen unbesetzt, eine offene Stelle blieb durchschnittlich 304 Tage vakant (Quelle: ad-hoc-news.de).

Digitalisierung löst den Fachkräftemangel nicht — aber sie kann helfen, die vorhandenen Ressourcen effizienter zu nutzen. Weniger Büroarbeit bedeutet mehr Behandlungszeit. Effizientere Prozesse bedeuten weniger Frustration im Team.

Fazit

Die Digitalisierung der Physiotherapie ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Aber wer jetzt startet, hat einen klaren Vorteil: niedrigere Kosten, weniger Stress bei den kommenden Pflichten und mehr Zeit für das, was zählt — die Arbeit mit den Patienten.

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Quellen:

• IFK: TI-Anbindungsfrist verschoben
• DMRZ: Telematikinfrastruktur im Heilmittelbereich
• ad-hoc-news.de: Physiotherapie-Praxen 2026
• thevea.de: TI in der Physiotherapie